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大きなデータの移動はファイル転送サービスを活用【充実した機能】

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ファイル転送サービスを活用しよう

業務の中で文字情報を共有する際には、メールに添付して相手に送信するという人が多いでしょう。メールでも情報を送ることはできますが、その容量は限られています。文字程度なら送ることができても、音声ファイルや画像ファイルといった容量の大きいものは送信するまでに時間を要したり、最悪の場合転送自体ができなかったりすることもあります。容量の大きいファイルを快適に送信したいという企業は、ファイル転送サービスを利用しましょう。ファイルの転送に特化したサービスなので、容量の大きい情報も快適に送信することが可能です。情報共有に費やす時間を減らして、業務効率化を目指しましょう。

ファイル転送サービスの便利な機能

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第三者への流出を防ぐ・暗号化機能

ファイル転送サービスは、受け取った情報を指定された宛先に送信するだけではありません。万が一第三者に流出した場合にも、情報を解読されないように自動的に暗号化する機能が備わっています。送信制限を設けたりダウンロードの回数制限を設けたりするなど、様々なセキュリティ機能が備わっているので、安心して利用できるでしょう。

複数の宛先へ送信できる・自動送信機能

ファイル転送サービスを利用すれば、複数の情報を快適に送信できます。転送作業は必要な場所にドラッグするだけで送信できるので、パソコンを苦手とする人でも快適に操作できるでしょう。複数の宛先へ指定したファイルを自動送信することも可能なので、業務の負担を軽減できます。

誤送信を防げる・確認機能

企業の大切な企業を誤った宛先に送ってしまうと、大きなトラブルに繋がりかねません。誤送信を防ぐために便利なのが、確認機能です。上長に承認を求める機能やダウンロードにパスワード入力を求める機能などが用意されているので、企業の情報流出を防ぐことができます。